# KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU ## 1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi aşağıda bilgileri bulunan veri sorumlusu **Arfem İnşaat Metal Taşımacılık Tic. San. A.Ş.** (“ARFEM” veya “Şirket”)'e iletebilirsiniz. | Bilgi | Açıklama | | ------------ | -------------------------------------------------------------------------------- | | Ticari Unvan | Arfem İnşaat Metal Taşımacılık Tic. San. A.Ş. | | MERSİS No | 0074050053500001 | | Vergi No | 0740500535 | | Adres | Yaytaş Mah. Organize Sanayi Bölgesi 15. Cad. No: 7/1, 21010 Yenişehir/Diyarbakır | | Telefon | 0412 345 01 12 - 13 | | E-posta | [info@arfemaluminyum.com.tr](mailto:info@arfemaluminyum.com.tr) | | KEP Adresi | [arfem@hs03.kep.tr](mailto:arfem@hs03.kep.tr) | Bu form, KVKK'nın 11'inci ve 13'üncü maddeleri kapsamında ARFEM'e gerçekleştirilecek başvuruların daha hızlı ve doğru şekilde değerlendirilmesine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu formun kullanılması zorunlu değildir. İlgili kişiler, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartları taşımak kaydıyla başka bir başvuru metni kullanarak da taleplerini ARFEM'e iletebilir. --- # 2. Başvuru Sahibinin Bilgileri ### Adı ............................................................................................................ ### Soyadı ............................................................................................................ ### T.C. Kimlik Numarası Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için: ............................................................................................................ ### Yabancı Başvuru Sahipleri İçin **Uyruğu:** ............................................................................................................ **Pasaport Numarası veya Varsa Kimlik Numarası:** ............................................................................................................ ### Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ### E-posta Adresi ............................................................................................................ ### Telefon Numarası ............................................................................................................ ### Faks Numarası (Varsa) ............................................................................................................ --- # 3. ARFEM ile İlişkiniz Uygun olan seçeneği işaretleyiniz. * [ ] Web sitesi ziyaretçisi * [ ] Çalışan adayı * [ ] Mevcut çalışan * [ ] Eski çalışan * [ ] Müşteri * [ ] Müşteri yetkilisi / çalışanı * [ ] Tedarikçi * [ ] Tedarikçi yetkilisi / çalışanı * [ ] Ziyaretçi * [ ] Diğer **Diğer ise açıklayınız:** ............................................................................................................ ............................................................................................................ --- # 4. Talep Konusu KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kullanmak istediğiniz hakkı veya hakları işaretleyiniz. * [ ] ARFEM tarafından kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. * [ ] Kişisel verilerim işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep ediyorum. * [ ] Kişisel verilerimin hangi amaçlarla işlendiğini öğrenmek istiyorum. * [ ] Kişisel verilerimin işlenme amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. * [ ] Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum. * [ ] Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum. * [ ] Kanunda öngörülen şartların oluşması nedeniyle kişisel verilerimin silinmesini istiyorum. * [ ] Kanunda öngörülen şartların oluşması nedeniyle kişisel verilerimin yok edilmesini istiyorum. * [ ] Kişisel verilerimin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işleminin verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. * [ ] Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhime ortaya çıkan sonuca itiraz ediyorum. * [ ] Kişisel verilerimin Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. * [ ] Diğer --- # 5. Talebinizin Ayrıntılı Açıklaması Talebinizin daha hızlı değerlendirilebilmesi için hangi kişisel veri veya veri işleme faaliyetiyle ilgili başvuruda bulunduğunuzu mümkün olduğunca açık şekilde belirtiniz. ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................ --- # 6. Talebinizle İlgili Ek Bilgiler Başvurunuzun belirli bir işlem, iletişim, iş başvurusu veya başka bir süreçle ilgili olması halinde aşağıdaki bilgileri verebilirsiniz. **İlgili işlem / süreç:** ............................................................................................................ **İşlem / başvuru tarihi (biliniyorsa):** ............................................................................................................ **İlgili ARFEM birimi veya personeli (biliniyorsa):** ............................................................................................................ **Varsa başvurunuzla ilgili diğer açıklamalar:** ............................................................................................................ ............................................................................................................ --- # 7. Başvuruya Eklenecek Belgeler Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olduğunu düşündüğünüz belgeleri aşağıda belirtebilirsiniz. | Sıra | Belgenin Adı / Açıklaması | | ---- | ------------------------- | | 1 | | | 2 | | | 3 | | | 4 | | ARFEM, başvurunun değerlendirilmesi veya başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması için gerekli olması halinde ek bilgi veya belge talep edebilir. Kimlik doğrulama amacıyla talep edilecek bilgi ve belgeler, başvurucunun kimliğinin tespiti için gerekli olan ölçüyle sınırlı tutulur. --- # 8. Başvuruya Cevabın İletilme Yöntemi ARFEM'in başvurunuza vereceği cevabın hangi yöntemle iletilmesini istediğinizi belirtiniz. * [ ] Tebligata esas adresime yazılı olarak gönderilmesini istiyorum. * [ ] Başvuruda belirttiğim e-posta adresime elektronik ortamda gönderilmesini istiyorum. * [ ] KEP adresime gönderilmesini istiyorum. **KEP adresiniz varsa:** ............................................................................................................ Başvurunun niteliği veya kimlik doğrulama gereklilikleri nedeniyle ARFEM, cevabın güvenli biçimde iletilmesini sağlayacak uygun yöntemi kullanabilir. --- # 9. Başvuru Yöntemleri KVKK kapsamındaki başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle ARFEM'e iletebilirsiniz. ## A. Yazılı Başvuru Başvuru formunu veya kendi hazırladığınız başvuru dilekçesini imzalayarak aşağıdaki adrese şahsen teslim edebilir veya yazılı olarak gönderebilirsiniz: **Arfem İnşaat Metal Taşımacılık Tic. San. A.Ş.** Yaytaş Mah. Organize Sanayi Bölgesi 15. Cad. No: 7/1 21010 Yenişehir/Diyarbakır Başvurunun zarfına: **“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru”** ifadesinin yazılması tavsiye edilir. ## B. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Başvurunuzu kayıtlı elektronik posta hesabınız üzerinden aşağıdaki KEP adresine gönderebilirsiniz: **[arfem@hs03.kep.tr](mailto:arfem@hs03.kep.tr)** E-posta konusuna: **“KVKK İlgili Kişi Başvurusu”** ifadesinin yazılması tavsiye edilir. ## C. Diğer Mevzuata Uygun Elektronik Yöntemler Başvurular ayrıca; * güvenli elektronik imza, * mobil imza, * ilgili kişi tarafından ARFEM'e daha önce bildirilen ve ARFEM'in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi, * başvuru amacıyla geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama aracılığıyla, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilebilir. --- # 10. Başvurunun Değerlendirilmesi ARFEM, KVKK kapsamındaki başvuruları talebin niteliğine göre **en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde** sonuçlandırır. Başvurular kural olarak ücretsiz olarak değerlendirilir. Ancak başvurunun cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvuru sahibinden talep edilebilir. Başvurunun kabul edilmesi halinde talebin gereği ARFEM tarafından yerine getirilir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret gerekçesi başvuru sahibine bildirilir. --- # 11. Başvurunun Eksik Olması Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli bilgilerin eksik olması, talebin yeterince açık olmaması veya başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanamaması halinde ARFEM başvuru sahibinden ek bilgi veya belge talep edebilir. ARFEM, başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olandan daha fazla kişisel veri talep etmemeyi esas alır. --- # 12. Başvuru Sahibinin Beyanı İşbu başvuru kapsamında ARFEM'e sunduğum bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, başvurunun şahsıma ait olduğunu ve talebimin yukarıda belirttiğim hususlardan oluştuğunu beyan ederim. Başvurunun başka bir kişi adına yapılması halinde ilgili kişiyi temsil etmeye yetkili olduğumu gösteren geçerli yetki belgesini başvuruya eklediğimi kabul ederim. ### Başvuru Sahibinin **Adı Soyadı:** ............................................................................................................ **Başvuru Tarihi:** ........ / ........ / ............ **İmza (yazılı başvurularda):** ............................................................................................................ --- ## ARFEM TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR **Başvurunun ARFEM'e Ulaşma Tarihi:** ........ / ........ / ............ **Başvuru Kayıt Numarası:** ............................................................................................................ **Başvuruyu Teslim Alan / Kaydeden Birim:** ............................................................................................................ **Cevap Tarihi:** ........ / ........ / ............ **Başvurunun Sonucu:** * [ ] Kabul edildi * [ ] Kısmen kabul edildi * [ ] Reddedildi * [ ] Ek bilgi / belge talep edildi **Açıklama:** ............................................................................................................ ............................................................................................................ **Doküman Güncelleme Tarihi:** 24 Ağustos 2026 **Yürürlük Tarihi:** [Web sitesinin canlıya alınacağı tarih]